Пожирателями времени называют любые отвлекающие факторы в работе, которые приводят к неэффективному расходованию времени.Они снижают качество выполненной работы, вынуждают задерживаться после окончания рабочего дня и приводят к тому, что на обвинения в несвоевременном выполнении задания ответить нечего.
Чтобы избавиться от пожирателей времени, нужно для начала понять, откуда они берутся.
Главными причинами возникновения пожирателей времени являются отсутствие планов и приоритетов в работе.
Если у человека перед глазами нет списка всех задач, которые нужно решить в течение рабочего дня, то окружающие смогут легко внести свои коррективы в его график.
БЕРЕМ НА ЗАМЕТКУ: Учимся правильно управлять своим временем!
Так, например, отсутствие в течение нескольких секунд ответа на вопрос: «Что Вы планируете делать сегодня до конца дня?» будет воспринято равнозначно ответу: «Ничего. У меня нет работы». Поэтому целесообразно всегда держать список дел под рукой, чтобы в случае возникновения новой задачи сразу установить ее приоритетность.
Расстановка приоритетов в решении рабочих задач и вопросов является важным моментом. Она позволяет сосредоточить внимание на главном и избежать нерационального расходования своего ресурса (внимания, сил, времени) на множество второстепенных задач, которые вполне могут быть решены позже. Пожиратель времени: ожидание нужной информации Чтобы больше успевать, нужно запрашивать необходимую информацию заранее.
Например, сегодня понедельник, отчет нужно подготовить к концу рабочего дня в четверг. Если известно, что на произведение расчетов потребуется 3-4 часа, то не стоит запрашивать нужные данные в среду вечером или тем более в четверг утром.
Таким образом, можно поставить себя в зависимость от неприятных случайностей.
К примеру, если коллега внезапно заболеет, а кроме него никто не сможет предоставить данные оперативно. К тому же вы сами как исполнитель, зная, что важную работу нужно закончить, весь день не сможете думать ни о чем другом, кроме отсутствия нужных данных. Поэтому такие запросы лучше делать заблаговременно, чтобы свести к минимуму возможный ущерб от непредвиденных обстоятельств.
Пожиратель времени: семиделухи – берутся за все и сразу
Люди, которые отличаются чрезмерным стремлением к совершенству и те, кто берется за много дел сразу, как правило, тоже мало что успевают и вечно страдают от нехватки времени.Когда внимание человека постоянно переключается с одной работы на другую, общая эффективность значительно падает. Гораздо быстрее задачи выполняются по очереди. К тому же при их последовательном выполнении сильно снижается вероятность ошибок, почти неизбежных при попытках постоянно переключаться.
Чтобы понять, в какой момент стремление улучшать сделанную работу перестает быть необходимым и становится пожирателем времени, достаточно задаться вопросом: «Я потрачу N времени, на сколько при этом улучшится результат?» Если окажется, что при дополнительных 4-часовых расчетах итоговые данные будут точнее на 0,1%, имеет смысл задуматься, достаточно ли эффективны и обоснованны такие затраты времени.
ИНТЕРЕСНО ЗНАТЬ: Почему так важен правильный распорядок дня?
Пожиратель времени: дурные и пустые разговоры
К числу незначительных на первый взгляд, но не менее вредных для работы пожирателей времени относится наличие коллег, которые втягивают вас в разговоры на отвлеченные темы, а также любителей перекладывать свою работу на других.В случае со вторыми помогут планы или несколько бюрократичный, но действенный механизм согласования всех новых задач через вашего непосредственного руководителя.
..немного отойду от темы..Если Вы хотите получать себе на почту только полезную и уникальную информацию — тогда быстренько подпишитесь на нашу рассылку интересных новостей и развивайтесь вместе с нами!
Бороться с пожирателем времени в лице словоохотливых коллег тоже вполне реально. Когда они звонят по телефону или приходят, сообщите им о скором совещании, неотложной работе или ожидаемом звонке и постарайтесь сразу перейти к делу, минуя неинформативную часть разговора.
Обязательно посмотрите полезный видеоролик,
который на реальных примерах покажет Вам, на что Вы попусту тратите свое время и жизнь!
Комментариев нет:
Отправить комментарий